L'Office Municipal des Sports est animé par une équipe de bénévoles passionnés, issus des différents clubs de la commune. Découvrez l'organisation de notre conseil d'administration et le rôle de nos commissions thématiques.
Conformément aux statuts de l'association régie par la loi du 1er juillet 1901, l'Office Municipal des Sports du Neubourg est administré par un conseil d'administration élu pour un mandat de trois ans lors de l'assemblée générale. Cette assemblée réunit les représentants mandatés des vingt-quatre sections et clubs sportifs adhérents, ainsi que des personnalités qualifiées issues du monde associatif local, du milieu médical et de l'éducation populaire.
Chaque membre du conseil d'administration exerce son mandat à titre strictement gracieux et bénévole. Il n'existe au sein de notre structure aucune rétribution, aucun jeton de présence, aucun avantage en nature. Ce désintéressement absolu est le socle de notre légitimité républicaine et garantit que chaque euro confié par la collectivité ou les adhérents est rigoureusement orienté vers le terrain et les activités des pratiquants.
Le bureau exécutif se réunit mensuellement à la mairie du Neubourg pour examiner les demandes de matériel, coordonner le calendrier d'utilisation des gymnases communaux, préparer les sessions de formation au secourisme et faire le point sur les projets éducatifs en cours dans les écoles du plateau.
Les membres du bureau assurent la gestion quotidienne et la représentation officielle de l'Office :
La Présidence coordonne les travaux du conseil d'administration, veille à l'application scrupuleuse des orientations votées en assemblée générale et représente l'Office dans ses relations avec la municipalité du Neubourg, la communauté de communes, le conseil départemental de l'Eure et les instances fédérales. Elle anime le dialogue permanent avec les présidents de clubs et garantit la neutralité politique, religieuse et syndicale de l'association.
Le Secrétariat Général est responsable de la rédaction méthodique des procès-verbaux de réunions, de la tenue du registre officiel des délibérations, de la correspondance administrative avec les services préfectoraux et de la mise à jour des dossiers d'affiliation des clubs. Il veille également à la diffusion fluide des informations pratiques et des protocoles de sécurité auprès des animateurs et entraîneurs.
La Trésorerie Principale assure la tenue scrupuleuse de la comptabilité générale de l'Office, prépare les budgets prévisionnels et élabore les bilans financiers annuels soumis à l'approbation de l'assemblée générale. En lien avec la commission de contrôle financier, elle contrôle chaque justificatif d'achat, règle les factures des fournisseurs agréés pour le matériel pédagogique et gère les conventions de subventions publiques.
Afin de traiter les problématiques sportives avec la précision et la rigueur nécessaires, le conseil d'administration a institué quatre commissions permanentes ouvertes aux bénévoles et éducateurs du territoire :
Cette commission centralise les demandes de créneaux déposées par les différentes disciplines sportives pour l'accès aux deux gymnases municipaux, au dojo, à la piste d'athlétisme du Haut-Phare et aux terrains de grand jeu Marcel Guillot. Elle élabore les plannings saisonniers et gère les arbitrages nécessaires en cas de chevauchement d'événements officiels ou de tournois de coupe, en veillant toujours à une répartition équitable entre les catégories d'âge et les niveaux de pratique.
Composée d'éducateurs diplômés en activités physiques adaptées et de professionnels de santé bénévoles, cette commission conçoit les programmes de gymnastique douce, de marche nordique et de renforcement musculaire pour les aînés. Elle assure le lien avec les prescripteurs médicaux du canton et met au point les bilans de condition physique préventifs proposés gratuitement aux participants.
Cette commission travaille main dans la main avec les directeurs des écoles primaires et maternelles du Neubourg, les enseignants d'éducation physique des collèges et les coordinateurs du centre de loisirs. Elle élabore les cycles d'initiation multisports proposés lors des vacances scolaires et organise les rencontres fraternelles de fin d'année scolaire.
La pérennité du tissu associatif repose sur la transmission des compétences. Cette commission organise des sessions annuelles de formation aux premiers secours (PSC1), des ateliers d'initiation à la gestion associative numérique et met en place les actions de sensibilisation environnementale : tri sélectif lors des manifestations, covoiturage solidaire et entretien écologique des aires de jeu.
L'Office Municipal des Sports est une maison ouverte à toutes les bonnes volontés. Que vous disposiez de deux heures par mois pour aider à installer des barnums lors d'un cross communal, que vous ayez des compétences en comptabilité, en secourisme, en logistique ou simplement l'envie de faire vivre l'idéal sportif au Neubourg, votre engagement sera accueilli avec chaleur et considération.
Pour rejoindre l'une de nos commissions ou assister en auditeur libre à une séance de notre conseil d'administration, il vous suffit de vous adresser à notre permanence ou de renseigner notre formulaire de contact. Nous serons heureux d'échanger avec vous sur vos centres d'intérêt et de définir ensemble la manière dont vous pourrez apporter votre pierre à l'édifice commun.
Chaque citoyen accédant à une responsabilité élective au sein de l'Office souscrit formellement à notre charte de transparence démocratique. Ce texte stipule qu'aucun administrateur ne peut faire prévaloir les intérêts exclusifs de son club d'origine au détriment de l'harmonie sportive globale. En cas de vote portant sur l'attribution d'un créneau hautement sollicité ou sur l'achat d'un matériel coûteux dédié à une seule discipline, les membres directement affiliés à cette dernière s'abstiennent délibérément pour laisser la collégialité trancher en toute sérénité.
De plus, un bilan moral annuel est présenté par le bureau exécutif, passant au crible les réussites concrètes, les difficultés rencontrées sur les installations et les pistes d'amélioration pour la saison suivante. Cette culture de l'auto-évaluation permanente prémunit notre association contre l'autosatisfaction et garantit une adaptation réactive aux évolutions démographiques du plateau du Neubourg.
Au-delà des membres élus siégeant au conseil d'administration, la force vive de l'Office réside dans son corps de délégués de salle bénévoles. Ces personnes ressources assurent une présence rassurante lors des week-ends de forte affluence dans les gymnases communaux. Elles veillent à la bonne tenue des vestiaires, vérifient que le matériel de secours est accessible en permanence et assistent les jeunes arbitres confrontés à des situations tendues.
Ces délégués constituent le véritable thermomètre de notre vie sportive locale. Leurs observations hebdomadaires permettent au bureau d'anticiper l'usure prématurée de certains filets, de programmer le remplacement des mousses de protection sur les poteaux de handball ou de signaler aux services municipaux un défaut d'éclairage sur le parking du complexe du Haut-Phare.
Chaque trimestre, une réunion conviviale réunit l'ensemble des délégués autour d'un goûter républicain, permettant de partager les bonnes pratiques, de désamorcer les petites frictions d'usage et de renforcer l'esprit d'équipe qui caractérise notre grande famille sportive neubourgeoise.